Microsoft integrează butonul Copilot deasupra mesajelor din Outlook în licența Microsoft 365 Copilot

Pe scurt:

• Microsoft integrează un buton Copilot reproiectat deasupra barei principale în Outlook Classic, disponibil din august 2026 pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot.
• Butonul facilitează accesul la asistentul AI fără a acoperi conținutul, aliniind interfața Outlook cu Word, Excel și PowerPoint.
• Actualizarea necesită licență Microsoft 365 Copilot și impune organizațiilor să gestioneze permisiunile și protecția datelor utilizatorilor.
• Outlook Classic va fi suportat până în 2029, iar tranziția la noul Outlook a fost amânată până în 2027.

Microsoft Copilot Outlook primește buton nou în licența Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot Outlook va fi accesibil printr-un buton reproiectat, amplasat deasupra barei principale cu instrumente în versiunea Classic Outlook. Actualizarea, care vizează o integrare AI mai vizibilă, va începe să fie distribuită la sfârșitul lunii august 2026 și va fi activată implicit pentru utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot.

Schimbarea nu introduce funcții AI noi, ci mută punctul de acces al asistentului pentru a alinia interfața Outlook Classic cu cele din Word, Excel și PowerPoint, unde Copilot este deja integrat în mod similar.

Butonul Microsoft Copilot Outlook va fi amplasat deasupra barei cu instrumente

Noul buton va apărea deasupra ribbon-ului, zona cu opțiuni pentru mesaje, foldere și calendar. Acesta va deschide panoul lateral Copilot existent, fără să acopere conținutul din inbox sau fereastra de redactare a mesajelor.

Microsoft susține că noul design oferă o experiență mai consecventă și facilitează găsirea asistentului în toate aplicațiile Microsoft 365. Copilot poate sugera acțiuni precum rezumarea mesajelor, identificarea informațiilor importante sau propunerea de răspunsuri. În plus, compania pregătește o integrare mai profundă pentru scrierea și rescrierea e-mailurilor în Outlook Classic.

Accesul la aceste funcții necesită o licență Microsoft 365 Copilot eligibilă. Utilizatorii fără acest abonament nu vor beneficia automat de instrumentele AI disponibile.

Integrare AI în Outlook Classic pentru o experiență unitară

Microsoft a extins Copilot în majoritatea produselor sale, inclusiv Windows 11, Edge, Teams, Word, Excel și PowerPoint. Outlook Classic era una dintre ultimele aplicații fără un punct de acces al asistentului conform noii identități vizuale.

Anterior, un buton Copilot care plutea peste documente a generat nemulțumiri din cauza spațiului ocupat și distragerii atenției. Microsoft a mutat ulterior butonul în ribbon, iar în Outlook Classic evită plasarea butonului peste conținutul principal pentru a nu afecta fluxul de lucru.

Strategia urmărește creșterea utilizării asistentului AI, echilibrând vizibilitatea cu confortul utilizatorilor care preferă o interfață mai puțin intruzivă.

Licența Microsoft 365 Copilot și pregătirea utilizatorilor în companii

Actualizarea va fi activată implicit, ceea ce impune departamentelor IT să pregătească utilizatorii și să verifice politicile și licențele organizației. Butonul nou poate apărea fără notificări prealabile, iar Copilot poate accesa e-mailuri și documente din ecosistemul Microsoft 365.

Organizațiile trebuie să gestioneze permisiunile și protecția datelor pentru a controla accesul la informații sensibile. Outlook Classic va rămâne acceptat până cel puțin în 2029, iar tranziția către noul Outlook, care va deveni implicit în companii, a fost amânată până în 2027.

Astfel, Microsoft continuă să modernizeze Outlook Classic prin integrarea AI, menținând în același timp suportul pentru versiunea clasică în următorii ani.

Sursa originală a acestui articol este https://playtech.ro/2026/microsoft-iti-pune-copilot-chiar-deasupra-mesajelor-din-outlook-noul-buton-ai-va-fi-greu-de-ignorat/ (link)